Процедура подачи заявок всегда простая — бумажной волокиты и тонны документов нет. Каждый университет может заявить один выпускной проект с любым количеством соавторов.

Организаторы конкурса рассылают в вузы пригласительные письма, а вуз принимает решение, какую дипломную работу выдвинуть на смотр и кого отправить презентовать проект. Студенты всегда могут обратиться на кафедру и поинтересоваться, как в этом году организована процедура.

На Archiprix 2017 регистрация закончилась 1 июля 2016 года, заявки нужно было подать до 1 августа. Все дипломные работы должны были быть защищены после 1 мая 2014 года.

В письме-приглашении организаторы присылают код для активации, с помощью которого можно зарегистрироваться на сайте. После этого на сайт нужно загрузить свой проект с описанием на английском языке. Также проект просят презентовать на шести панелях формата А2.